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新疆集團(tuán)檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檢索

來源: 新疆集團(tuán)
編輯: 阿勇
發(fā)布時(shí)間: 2013-12-23
訪問量: 3520

    中國慶華新疆消息(王春紅)12月15日,除工程檔案外,新疆集團(tuán)檔案基本信息錄入、全文信息掃描等工作全部完成,標(biāo)志著集團(tuán)檔案數(shù)據(jù)化項(xiàng)目系統(tǒng)建設(shè)達(dá)到檢索要求,建立了機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫和數(shù)字化圖文信息庫。
    檔案數(shù)字化是一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時(shí)提供利用。
    數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成紙張的浪費(fèi)。此外,將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,檔案的使用更加安全。尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料,數(shù)字化處理后無疑是對(duì)其更好的保護(hù)。
    檔案管理軟件是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作的數(shù)字化管理。系統(tǒng)全面運(yùn)行后,可以大大提高工作效率,提升檔案工作服務(wù)的水平和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)檔案查閱與利用質(zhì)的轉(zhuǎn)變。

 

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